OBS De Til, Protocol

Webdesign. www.sygnotex.eu

Website-protocol

o.b.s. de Til

Doelstelling

1. Met de website van o.b.s. de Til willen we via internet informatie verstrekken over onze school aan iedereen die daar via internet naar op zoek is. Deze informatie bestaat o.a. uit de visie van onze school en de wijze waarop wij deze visie in praktijk brengen. We richten ons hierbij zowel op degenen die de school al bezoeken en hun ouders, als op degenen wier belangstelling voor onze school hierdoor gewekt zou kunnen worden.

2. Op de website is o.a. recente informatie te vinden over actuele gebeurtenissen in en rond de school. Bovendien worden ook de “Berichten uit de Til” op de website gepubliceerd.

3. Met de website bieden we de kinderen de mogelijkheid om werkjes, (foto’s van) activiteiten, verslagen enz. via internet te laten zien aan klasgenoten en familieleden en vrienden, dichtbij of ver weg.

Verantwoording

1. De website is mede opgebouwd uit informatie uit de jaarlijkse schoolgids van o.b.s. d Til. Hierdoor is een bepaalde zekerheid verkregen dat de meest relevante informatie is goedgekeurd door alle geledingen binnen de school.

2. Aanvullende informatie, foto’s met betrekking tot (buiten)schoolse activiteiten, werkjes, verslagen e.d. kunnen worden geplaatst n.a.v. activiteiten op en rond de school.

Werkwijze

1. De site is ontworpen door Benno Bollema. Hij (webmaster) onderhoudt de site door van tijd tot tijd de meest recente informatie op de website te plaatsen en verouderde informatie aan te passen of te verwijderen. In geval van zeer relevante informatie vindt hierover overleg plaats met de directie van de school, voordat tot publicatie wordt overgegaan.

2. Via de “Berichten uit de Til” worden ouders op de hoogte gebracht van de laatste ontwikkelingen die de site heeft ondergaan.

3. Leerkrachten, leerlingen of ouders die materiaal (bv. Werkstukken, verslagen enz.) op de site willen plaatsen, leveren dit in bij de persoon (webmaster), die de site onderhoudt.

4. Informatie die wordt aangeleverd door de ouderraad en medezeggenschapsraad, valt onder de verantwoordelijkheid van de directie.

5. De directie zorgt ervoor dat de site ook wordt onderhouden en beheerd als de huidige webmaster ermee stopt (en zorgt dat zo spoedig mogelijk een ander de taak van de webmaster overneemt).

Privacy

1. Bij de aanvang van het nieuwe schooljaar ontvangen de ouders de schoolgids, waarin melding gemaakt wordt van het bestaan van deze schoolwebsite. Op de website worden o.a. werkjes en foto’s van kinderen geplaatst. Door een formulier bij de aanmelding van hun kind(eren) in te vullen, worden ouders in de gelegenheid gesteld bezwaar te maken tegen publicatie van werk, gemaakt door hun kinderen en/of foto’s met daarop hun kinderen. De ICTér verzamelt de namen van deze ouders en kinderen en plaatst ze op een lijst. Deze lijst wordt door de webmaster telkens geraadpleegd als er werkstukjes en/of foto’s op de site geplaatst worden. Het werk en/of de foto’s van kinderen wier ouders bezwaar maakten, worden dientengevolge niet op de website gepubliceerd. Degene die de site onderhoudt, ziet daarop toe. Overigens kunnen ouders hun bezwaar ook herroepen, waarna hun naam van de bezwarenlijst zal worden geschrapt. Ouders die hun toestemming willen intrekken maken dit kenbaar aan de directeur van de school, vervolgens ziet deze erop toe dat hun naam wordt toegevoegd aan de bezwarenlijst. De directeur ziet er op toe dat de actuele lijst ter beschikking is van de webmaster.

2. Bij de publicatie van werkstukjes, gemaakt door kinderen, of foto’s zullen geen namen van kinderen worden vermeld.

3. De kwaliteit en grootte van foto’s wordt teruggebracht, zodat bewerking en/of (her)gebruik van foto’s bemoeilijkt wordt.

4. Foto’s met kinderen in close-up worden niet onbeveiligd gepubliceerd. De beveiligde foto’s zijn uitsluitend bereikbaar voor ouders die een wachtwoord hebben gekregen via de webmaster. De webmaster ziet erop toe dat er zorgvuldig met het plaatsen van foto’s, verhalen, werkstukken, werkjes en links wordt omgegaan

5. Bij publicatie van informatie op de website zal strikt persoonlijke informatie worden weggelaten. Bij de vermelding van persoonlijke gegevens van hen die bij de school zijn betrokken, zal nooit meer worden gepubliceerd dan vrij verkrijgbare informatie. We vermelden op de site geen enkel telefoonnummer of adres, behalve van de school. Ook persoonlijke e-mailadressen worden vermeden.

6. Op de website gepubliceerde informatie waartegen een betrokkene bezwaar maakt, zal op verzoek onmiddellijk worden verwijderd door de webmaster.

Door het invullen van onderstaand strookje bij aanmelding van uw kind(eren) laat u weten bezwaar te maken tegen het plaatsen van werk en foto’s van uw kind(eren) op de website van onze school.

Naam:……………………………………………………………………………………………………

Maakt bezwaar tegen het plaatsen van werkstukken en/of foto’s van mijn kind(eren) op de website van o.b.s. de Til.

Naam kind:………………………………………………………………………………………… in groep:…………………………

Datum:………………………………………… Handtekening:………………………………………………………………………

_________________________________________________________________